最初に、電子化するためのツールと電子署名に必要なツールについて、説明をしましょう。
１．図面の電子化について
その前に、図面の電子化について基本的なことを少しだけお話します。
地積測量図や建物図面など今まで紙で提出していた図面をオンライン申請システムで送信するためには、ＸＭＬファイルやＴＩＦＦファイルという形式の電子ファイルにしなければなりません。
ＸＭＬファイルやＴＩＦＦファイルとは、いったいどういうファイルでしょう。
(1) ＸＭＬファイル
ＸＭＬという形式のファイルは、座標値や結線の方法などをデータとして送信することができるものです。
オンライン申請で送信する申請書も、このＸＭＬという形式のファイルです。
ＸＭＬファイルにして図面を送信すると、図面は法務局の地図情報システムに数値データとして登録されます。
ＸＭＬファイルにした図面を、ここでは「ＸＭＬ図面」と呼ぶことにします。
(2) ＴＩＦＦファイル
一方、ＴＩＦＦという形式のファイルは、デジカメの写真やペイントで描いた絵などと同じく、画像データです。
１葉の図面が１枚の画像データになります。
ＴＩＦＦファイルにして図面を送信すると、図面は法務局の地図情報システムに画像データとして登録されます。
ＴＩＦＦファイルにした図面を、ここでは「ＴＩＦＦ図面」と呼ぶことにします。
ちなみに、XMLファイルのサイズは200KB以下、TIFFファイルのサイズは300KB以下に制限されています。
なお、オンライン申請では、どちらのファイル形式を使っても構いませんが、最初のうちはＴＩＦＦファイルの方が簡単ですのでお奨めです。ここでも、主にＴＩＦＦファイルの作り方を説明します。
２．電子化するためのソフト
地積測量図や建物図面を、ＸＭＬファイルやＴＩＦＦファイルにするには、そのためのソフトが必要です。
それぞれ、次のようなソフトがあります。
(1) ＸＭＬファイルを作成するソフト
① 市販の測量ソフト（バージョンアップが必要）
ＸＭＬファイルを作成するためのソフトには、ベンダーが提供する最近の測量ソフトに添付されたものがあります。有料ですが、あなたが日頃業務で使うソフトですので、新しいものにバージョンアップすると利用できます。
② 日調連提供の「XML土地所在図等作成ソフト」
ベンダーの測量ソフトを使っていない方や、ワタシのようにバージョンアップができない調査士は、日調連から無料で提供されている「XML土地所在図等作成ソフト」を使うことができます。
(2) ＴＩＦＦファイルを作成するソフト
① 市販の測量ソフト（バージョンアップは不要）
ＴＩＦＦファイルを作成するためのソフトには、ベンダーが提供する測量ソフトに添付されたものがあります。これは古いバージョンにも付いていますので、バージョンアップをすることなく利用できます。
WingNeo は Ver２ から、 BLUETREND は Ver４ から対応しているようです。
② 「アクロバット（７以上）」
調査報告書をＰＤＦファイルにするためのソフトであるアクロバットを使っても作ることができます。ただし、アクロバット７～９が対応しており、アクロバット５と６は利用できません。
③ 「DocuWorks」
富士ゼロックスの「DocuWorks」というファイル管理ソフトでも作ることができます。
３．電子署名するためのソフト
地積測量図や建物図面を、ＸＭＬファイルやＴＩＦＦファイルなどの電子化された図面にして提出するときは、紙の図面のように職印を押印することはできません。
そのため、他の添付書面が電子化されたときと同じく、電子化された図面にも電子署名をしなければなりません。
ところで、電子化された添付書類には一般的にＰＤＦ署名をすることになっていますが、電子化された図面に電子署名をするときは、取り扱いが異なります。
電子化された図面の場合は、「ＸＭＬ署名」と呼ばれる署名をしなければなりません。このときに使うソフトが、「ＸＭＬ署名ツール」です。
日調連から無料で配布されています。
なお、平成１９年６月までは、他の添付書類と同じく、図面もＰＤＦファイルに変換して、ＰＤＦ署名をして提出していました。しかし現在は、この取り扱いはできませんので、早い時期からオンライン申請を手がけられた方は特に間違えないようにしてください。