定款をＰＤＦファイルにしたら、司法書士のＩＣカードで電子署名をします。
次の２つの点に注意してください。
＜重要１＞ 電子署名は定款作成日以後の日にしなければなりません。電子署名は、署名した日時が記録されますので、紙の定款のように後で日付を入れるわけにはいきません。決して、定款作成日よりも前に電子署名をしてはいけません。(^_-)
また、定款作成日以後であれば、認証までの間のどの時点で電子署名をしても構いません。
＜重要２＞ オンライン申請で送信できる電子定款の名前は、必ず半角英数字（拡張子を除いて３１文字以内）でなければなりません。それで、電子署名後に必ず半角英数字の名前（「abc」や「123」などだけです。「_（ アンダーバー ）」や「-（ハイフン）」なども使えません。）に変更して保存するようにしてください。（賢明なあなたは、「ＰＤＦファイルにするときに、最初から半角英数字で名前を付けておけばいいじゃん。」と思ったでしょう。そのとおりです。）
では、司法書士のＩＣカードで電子証明書をする場合のやり方を説明しましょう。なお、ここでは電子署名用のプラグインソフトに、「リーガル電子認証キットPRO（Ver2）」を使用していますが、たぶん他のプラグインソフトも同じような操作でしょう。
まず、アクロバットでＰＤＦファイルを立ち上げ、
署名する箇所を表示して、［署名］をクリックします。
プルダウンメニューが現れますので、［この文書に署名］をクリック。
「署名を続行」をクリック。
「次へ」をクリック。
「ＯＫ」をクリックすると、
カーソルが十時のマークに変わりますので、署名したい場所の左上をクリックして、
マウスをそのまま右下に移動し、
適当なところで手を離すと、「電子署名」の画面が現れます。
ここで、ＩＣカードリーダライタをパソコンに繋ぎ、司法書士ＩＣカードをセットします。（これらは前もってセットしていても構いません。）
「証明情報選択」をクリックすると、
「タイプ選択」の画面に変わりますので、
「ＩＣカード」のボタンをクリックして、「決定」をクリックします。
「ＩＣカード選択」の画面に変わりますので、「司法書士認証局（H19/11以降）」をクリックして、
「ＯＫ」をクリックします。
しばらくして、パスワードを入れる画面が現れますので、
司法書士ＩＣカードのパスワード（「ＩＣカード暗証番号」）を入力します。
ここで入力する番号を１０回間違えると、ＩＣカードはロックされて二度と使えなくなりますので、慎重に入力してください。
入力が済んだら、「ＯＫ」をクリックします。
これで「署名情報」が入りました。
次に「氏名」を入力し、「理由」をドロップダウンリストの一覧から選択して入力します。「氏名」と「理由」は必ず入力してください。
次に、「署名イメージ（印影）」欄の「選択」をクリックし、
予め作成しておいた職印の印影の画像ファイルを探して、
［開く］をクリックして読み込みます。
「電子署名」の画面に戻りますので、「決定」をクリックすると、
保存先として、署名前のＰＤＦファイルと同じ場所が表示されます。
＜重要＞必ず名前を半角英数字（拡張子を除いて３１文字以内）に変えて、「保存」クリック。
「プロパティ」画面が現れますので、「閉じる」をクリックすると、
電子署名が完了します。
電子署名がされると、先ほど指定した場所に電子署名を表す印影が表示されます。「？」のマークが付いているのは、電子証明書の有効性を確認していないからです。
ではこれから、証明書の有効性を確認してみましょう。
なお、この有効性確認の作業は必ずしもやる必要はありません。もともと、有効性の確認は公証人がやるのですから、司法書士ＩＣカードが失効していなければ、印影に「？」が付いたままでも定款認証はできますので、念のため。(^_^;)
電子署名の印影をクリックすると次の画面が出てきますので、［証明書有効性確認］をクリックすると、
電子証明書が有効であれば、次の画面が出ます。
もし次の画面が出たときは、パソコンのファイアウォール機能が邪魔をしていることがあります。
その時は、一時ファイアウォール機能を無効にして（やり方は、セキュリティソフトによって違いますので、各ソフトのヘルプを参照してください。）、再度［証明書有効性確認］をクリックしてみてください。なお、確認が終わったらファイアウォール機能を「有効」に戻しておくことを絶対に忘れないでください。
有効性の確認が済むと、印影は次のようになります。
次はいよいよオンライン申請システムにログインします。 ここをクリック してください。