6.電子署名(行政書士)

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定款をPDFファイルにしたら、電子署名をします。

次の2つの点に注意してください。

<重要1> 電子署名は定款作成日以後の日にしなければなりません。電子署名は、署名した日時が記録されますので、紙の定款のように後で日付を入れるわけにはいきません。決して、定款作成日よりも前に電子署名をしてはいけません。(^_-)

また、定款作成日以後であれば、認証までの間のどの時点で電子署名をしても構いません。

<重要2> オンライン申請で送信できる電子定款の名前は、必ず半角英数字(拡張子を除いて31文字以内 )でなければなりません。それで、電子署名後に必ず半角英数字の名前に変更して保存するようにしてください。(賢明なあなたは、「PDFファイルにするときに、最初から半角英数字で名前を付けておけばいいじゃん。」と思ったでしょう。そのとおりです。)

では、電子証明書をしてみましょう。アクロバットでPDFファイルを立ち上げ、署名する箇所を表示します。

アクロバット画面

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マウスを使って署名したい場所を特定する方法は、前述の司法書士の時と同じです。

署名場所指定終了


マウスを適当なところで手を離すと、「電子署名」の画面が現れます。

「電子署名」の画面

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「証明情報選択」をクリックすると、「タイプ選択」の画面に変わりますので、「証明ストア」のボタンをクリックして、「決定」をクリックします。

「タイプ選択」の画面


「選択」の画面に変わりますので、

「選択」の画面

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発行者が「OU=Business Certificashon..」をクリックして、「決定」をクリックすると、

「OU=Business Certificashon..」をクリック


「電子署名」の画面に変わります。これで「署名情報」が入りました。

「電子署名」の画面

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次に、「氏名」を入力し、「理由」をドロップダウンリストの一覧から選択して入力します。次に、「署名イメージ(印影)」欄の「選択」をクリックし、

署名内容入力


予め作成しておいた職印の印影の画像ファイルを探して、

印影ファイル

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[開く]をクリックして読み込みます。

印影選択終了


「電子署名」の画面に戻りますので、「決定」をクリックすると、

「電子署名」の画面

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保存先として署名前のPDFファイルと同じ場所が表示されます。

保存先


<重要>必ず名前を半角英数字(拡張子を除いて31文字以内)に変えて、「保存」クリック。

「(署名済み)」と追加

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電子証明書を最初にインポートしたときに、「秘密キーの保護を強力にする」をチェックしているときは、次の画面が現れますので、「OK」をクリックすると、

警告画面


電子署名が完了します。


有効性の確認方法は、司法書士の場合と同じです。

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