電子化の３つ目は、図面です。
これも、調査報告書と同じく、ＣＡＤで作ったものはもともと電子データです。
今までは、これを紙に打ち出していました。
今回は、電子情報として取り出しましょう。
これは、不動産登記令第１２条第２項の規定（ ）に基づく作業です。
１．ＸＭＬファイルかＴＩＦＦファイル
オンライン申請で図面を送信するためには、図面をＸＭＬファイルかＴＩＦＦファイルにしなければなりません。
ところで、どんな方法で図面をＸＭＬファイルやＴＩＦＦファイルにすればいいでしょうか。
（１） ＸＭＬファイル
ＸＭＬファイルにするには、ベンダーが提供する最近のＣＡＤソフトを利用するか、日調連が提供する無料の「XML土地所在図等作成ソフト」を使います。
（２） ＴＩＦＦファイル
ＴＩＦＦファイルは、あなたが今使っている市販のＣＡＤソフトで出力できる場合もあります。
また、アクロバット（７以上）や富士ゼロックスの「DocuWorks」というソフトを使ってＴＩＦＦファイルに変換する方法もあります。
２．ＴＩＦＦファイルの出力例
ワタシの場合のやり方をご紹介します。
ワタシは、長いことアイサンの Wingneo２ を使っていますので、このＣＡＤで建物図面を作成します。
そして、その成果を画像として出力します。
ａ．解像度
ワタシは「600dpi」の解像度で出力しています。
法務省の基準では「400dpi」になっていますが、「600dpi」のＴＩＦＦファイルで問題なく受理されています。
画像がきれいなら、300dpiでも受理されるようです。*1
*1 詳しくは、 荒井さんの掲示板 を見てみてください。
ただし、解像度が大きいほど、線−−特に斜線−−がきれいに出ます。
ｂ．作成日
ワタシは、ＴＩＦＦファイルを、建物図面の作成日付以後に作るようにしています。
というのも、ＴＩＦＦファイルの作成日時はデータとして残りますので、日時の前後が矛盾することが一目瞭然だからです。作成日付以後であれば、理屈の上では同日の午前０時１分でも構わないでしょう。
ｃ．ファイル名
出力するときのファイル名は、建物の図面の場合必ず「tatemono##.tif」（##は，01、02、03・・・）とするように決められています。
ですから、これに従って「tatemono01.tif」とします。
なお、ＴＩＦＦファイルの作り方の詳しい説明は、「地積測量図に電子署名をしよう」の「４．ＴＩＦＦファイルの作り方」を見てください。
３．ＸＭＬ署名をする
出力後のＴＩＦＦファイルは、適宜のフォルダに一時保存したあと、事件毎のフォルダにコピーして保存するようにしましょう。
次に、保存したＴＩＦＦファイルを、オンライン申請用の添付書類のフォルダにコピーをします。
ここが重要なところです。必ずコピーをします。
そして、ＸＭＬ署名ツールを使って、このオンライン申請用の添付書類のフォルダの中にあるＴＩＦＦファイルに、調査士ＩＣカードでＸＭＬ署名をします。
ＸＭＬ署名が終わると、
添付情報のフォルダの中身は、次のようになります。
このように、ＴＩＦＦファイル（***.tif）と、このファイルに対する署名ファイル（***.tif.sig.xml）の２つのファイルが入っています。
２つのファイルを合わせて、電子署名付きの建物図面と言うことになります。
なお、ＸＭＬ署名のやり方は、「地積測量図に電子署名をしよう」の「５．ＸＭＬ署名ツールの使い方」を見てください。
*1 電子化した図面のうち、TIFFファイルの建物図面については、地図情報システム導入の有無によって、次のように取り扱いが異なるようです。
- 導入庁で、建物図面を関連付けている庁 ；TIFFファイルのみ送信
- 導入庁で、建物図面を関連付けていない庁 ；TIFFファイルの送信 ＋ 紙の建物図面の提出協力要請
- 未導入庁 ；紙の建物図面（職印の押印が必要）の提出が必要
未導入庁では、TIFFファイルの建物図面を送信しても、登記所の方で開いて見ることができません。
そこで未導入庁では、建物図面をＰＤＦファイルにして、ＰＤＦ署名をして送信しましょう。もっとも、あくまで参考資料です。